הזמנה מהמחסן הכללי (מלאי)
לפריטים שיש במלאי של המחסן הכללי של האוניברסיטה. בוחרים פריט מהמלאי, שולחים לאישור, ואחרי האישור המחסן מלקט ושולח אליכם — בלי ספק ובלי הצעת מחיר.
פותחים שורת דרישה חדשה
בעננט בוחרים רכש ← דרישות רכש, ואז משימות נוספות ← הזן שורת דרישת רכש.
בשדה סוג שורה ודאו שמופיע דרישה לפי כמות ומחיר.
מחפשים את הפריט במלאי
לחצו על זכוכית המגדלת בשדה מקט (בחלק מהמסכים הוא נקרא פריט). ייפתח חלון חיפוש.
הקלידו את מספר הפריט בשדה פריט, או מילה מהשם שלו בשדה תיאור — מספיק אחד מהם. לחצו חיפוש.
סמנו את הפריט הנכון ברשימה ולחצו אוקיי. התיאור, הקטגוריה והמחיר יתמלאו לבד.
לראות רק פריטי מלאי — בחלון החיפוש לחצו על מתקדם ← הוסף שדות והוסיפו את השדה ניתן להעברה פנימית. רשמו בו Y — ויופיעו רק פריטים שיש במחסן.בודקים את השדות
אחרי שבחרתם פריט מהמלאי, סוג מקור משתנה לבד למלאי — סימן שהפריט יגיע מהמחסן הכללי. עכשיו מלאו:
- כמות — כמה יחידות צריך.
- מחסן מקור — לא חובה. אם מופיע בו משהו, ודאו שזה מחסן כללי.
- מיקום יעד למסירה — לאן לשלוח. אם הגדרתם כתובת בהעדפות הרכש, היא תופיע כאן. אפשר לבחור אחרת מהרשימה.
- האם הרכישה מוגדרת כתשומת מחקר או הוראה? — בוחרים לא תשומה.
- ערך תכונה — בוחרים אחר.
- סוג יעד — משאירים הוצאה.
בוחרים סעיף תקציב ומוסיפים לעגלה
באזור חיוב בודקים את חשבון לחיוב. צריך סעיף אחר? עושים את זה כמו בדרישת רכש מספק (שלב 4 שם).
לחצו על הוספה לעגלה. צריכים עוד פריטים מהמחסן? חזרו על שלבים 1–4 לכל פריט.
לא ללחוץ על "סיום" — הכפתור סיום שליד הוספה לעגלה מבטל את השורה ומוחק את מה שמילאתם.עגלה ← בדיקה ← שולחים
לחצו על אייקון עגלת הקניות ואז על בדיקה (לא שליחה). נפתח המסך עריכת דרישת רכש.
בראש המסך מלאו מס' סלולרי לאספקה וערך תכונה = אחר. שני השדות חובה — בלעדיהם תופיע שגיאה.
לחצו על שלח. תופיע הודעה שהדרישה נשלחה. אפשר ללחוץ על הצגת PDF כדי לראות אותה.
מחכים לאישור ולמשלוח
הדרישה עוברת סבב אישורים. אחרי האישור נוצר לה מספר הזמנה, והיא הופכת לבד להוראת העברה למחסן. את מספר ההזמנה רואים במסך ניהול דרישות — ראו מעקב אחרי דרישה.
המחסן הכללי מקבל את הבקשה רק אחרי שנוצר מספר ההזמנה, ומשתדל לספק תוך 3 ימי עבודה. התקציב יורד מהסעיף רק כשהמחסן מדווח שהפריטים יצאו אליכם.
ההזמנה לא הגיעה? — אם עברו 3 ימי עבודה, התקשרו עם מספר ההזמנה למחסן הכללי: 03-5318295 / 8778.שאלות על הזמנה מהמחסן — צוות המחסן הכללי: דרור ששון — Dror.sasson@biu.ac.il, 03-738-4770 · ליאור ששון — Lior.sasson@biu.ac.il, 03-738-3269. אפשר גם לבקש מהם את רשימת הפריטים שיש במחסן.
עודכן ספטמבר 2026