דרישת רכש מספק — רכש מקומי

הדרישה הנפוצה ביותר: קונים פריט מספק בארץ, על סמך הצעת מחיר שקיבלתם. בסוף הדרישה עוברת לאישור, ואחרי האישור הקניין הופך אותה להזמנת רכש לספק.

• זמן משוער 15 דקות
• נבדק מול עננט: ספטמבר 2026

1. פותחים שורת דרישה חדשה

   היכנסו לעננט ובתפריט בחרו רכש ← דרישות רכש.

   לחצו על משימות נוספות ובחרו הזן שורת דרישת רכש. נפתח טופס ריק לפריט אחד.

   

2. ממלאים את פרטי הפריט

   בחלק העליון של הטופס ממלאים מה קונים — לפי הצעת המחיר:

   • סוג שורה — משאירים דרישה לפי כמות ומחיר. לא משנים.
   • פריט (או מקט) — משאירים ריק. ברכש מקומי אין חובה לבחור פריט מהקטלוג.
   • תיאור פריט — מה קונים, במילים שלכם.
   • שם קטגוריה — בוחרים קטגוריה מתאימה מהרשימה (זכוכית המגדלת).
   • כמות ושם יחידת מידה — כמו שמופיע בהצעת המחיר.
   • מחיר — המחיר ליחידה אחת, לא הסכום הכולל.
   • מטבע — ברוב המקרים ILS. אם הצעת המחיר במטבע אחר, בחרו אותו.
   

   בצד השני של הטופס אפשר לבחור ספק מהרשימה. זה לא חובה — אם לא תבחרו, הקניין יבחר את הספק כשיפיק את ההזמנה.

   מחיר ליחידה — טעות נפוצה: להקליד בשדה מחיר את הסכום הכולל. המערכת מכפילה בעצמה את המחיר בכמות.

3. ממלאים את פרטי המסירה

   גוללים לאזור מסירה:

   • מבקש — מופיע השם שלכם. אם אתם ממלאים בשביל מישהו אחר, חפשו ובחרו אותו.
   • סוג מיקום יעד למסירה — פנימי לכתובת מתוך הרשימה של האוניברסיטה, או חד פעמי למקום שלא ברשימה (ואז מקלידים אותו).
   • מיקום יעד למסירה — לאן הספק יביא את הסחורה (בניין, קומה, חדר).
   • האם הרכישה מוגדרת כתשומת מחקר או הוראה? — בדרך כלל לא תשומה. בוחרים תשומה רק אם הרכישה היא חלק ממחקר או מהוראה.
   • ערך תכונה — בוחרים אחר.
   
   מה זה "תשומה"? — בחירה בתשומה מבטלת את הבדיקה אם צריך לצאת למכרז לפי חוק חובת המכרזים. אם בוחרים בה, צריך לקרוא את נוהל ההתקשרויות ולחתום על ההצהרה בקישור שמופיע מתחת לשדה.

4. בוחרים סעיף תקציב

   באזור חיוב מופיע בשדה חשבון לחיוב סעיף התקציב שהוגדר לכם כברירת מחדל. אם זה הסעיף הנכון — אין מה לעשות כאן.

   כדי לחייב סעיף אחר:

   1. לחצו על אייקון זכוכית המגדלת הכחול ליד השדה חשבון לחיוב.
   2. בחלון שנפתח לחצו על איפוס, ובהודעה שמופיעה לחצו כן.
   3. לחצו על חפש — יופיעו הסעיפים שמותר לכם לחייב.
   4. סמנו את הסעיף הנכון ולחצו אוקיי.
   
   לחלק בין כמה סעיפים — אפשר לחייב כמה סעיפים על אותה שורה: לחצו על אייקון פיצול משמאל לשורת החשבון, בחרו סעיף לשורה החדשה, ורשמו לכל סעיף אחוז, כמות או סכום. הסך הכולל חייב לצאת 100% — בדיוק הסכום של השורה.

5. מוסיפים לעגלה

   בתחתית הטופס יש שדות הערה לקניין, הערה לספק והערה למקבל. לא חובה — אבל זה המקום לכתוב דברים שחשוב שהם יידעו.

   לחצו על הוספה לעגלה בראש הטופס. תופיע הודעה קטנה שהפריט נוסף.

   

   יש עוד פריטים מאותה הצעת מחיר? חזרו על שלבים 2–5 לכל פריט. כולם ייכנסו לאותה דרישה.

   לא ללחוץ על "סיום" — הכפתור סיום ליד הוספה לעגלה מבטל את הטופס ומוחק את מה שמילאתם.

6. פותחים את העגלה ולוחצים "בדיקה"

   לחצו על אייקון עגלת הקניות (המספר לידו הוא מספר הפריטים). כדי להוציא פריט מהעגלה, לחצו על ה-X שלידו.

   לחצו על בדיקה. נפתח המסך עריכת דרישת רכש עם כל הפריטים שבעגלה.

   
   בדיקה, לא שליחה — אם תלחצו על שליחה תקבלו שגיאה, כי עוד חסר מספר טלפון. תמיד לחצו על בדיקה.

7. משלימים את פרטי הדרישה

   בראש המסך עריכת דרישת רכש ממלאים שלושה שדות:

   • תיאור — מתמלא מהפריט הראשון. אפשר לשנות לתיאור כללי של כל הדרישה.
   • מס' סלולרי לאספקה — חובה. הטלפון של מי שיקבל את הסחורה.
   • ערך תכונה — בוחרים אחר.
   

   רוצים לתקן משהו בפריט? סמנו אותו בטבלת שורות דרישה, והפרטים שלו יופיעו מתחת לטבלה.

8. מצרפים את הצעת המחיר

   ברכש מקומי חובה לצרף את הצעת המחיר של הספק.

   1. לחצו על ה-+ ליד נספחים. ייפתח החלון מסמכים מצורפים.
   2. בעמודה סוג בחרו קובץ.
   3. בעמודה קטגוריה בחרו למי הקובץ מיועד (למשל למאשר).
   4. לחצו על Choose File ובחרו את הקובץ מהמחשב.
   5. אפשר לרשום כותרת ותיאור, ולחצו אישור.
   

   צריכים לצרף עוד קובץ (למשל מפרט טכני)? לחצו שוב על ה-+ בחלון.

   בלי הצעת מחיר — הדרישה נדחית — דרישת רכש מקומי בלי הצעת מחיר מצורפת תידחה בתהליך האישור.

9. שולחים לאישור

   לחצו על שלח בראש המסך. אם הכול תקין תופיע הודעה שהדרישה נשלחה, עם מספר הדרישה. לחצו אוקיי.

   

   רשמו לעצמכם את מספר הדרישה. הסטטוס שלה עכשיו ממתין לאישור.

10. מחכים לאישור ולהזמנה

    הדרישה עוברת אצל כמה מאשרים לפי הסדר — למשל מנהל התקציב, ולפעמים גם גורמים נוספים כמו רפרנט המחקר. אחרי שהאחרון מאשר, הסטטוס משתנה למאושר והדרישה מגיעה לקניין.

    הקניין הופך את הדרישה להזמנת רכש ושולח אותה לספק. מספר ההזמנה יופיע בעמודה הזמנה במסך ניהול דרישות.

    

    כשהסחורה מגיעה, מדווחים על קבלתה בעננט — ראו קבלת הזמנה.

    איפה הדרישה שלי? — איך בודקים אצל מי הדרישה תקועה, ואיך עורכים או מבטלים אותה — במעקב אחרי דרישה.

עודכן ספטמבר 2026